Внедрение ЭДО — это не только способ упорядочить документооборот, но и эффективный инструмент оптимизации бизнес-процессов в компании. Регламентируются процедуры, устанавливаются стандарты выполнения различных операций, а бизнес-задачи в итоге решаются быстрее и продуктивнее.
Документы, сформированные и подписанные в системах ЭДО, имеют юридическую силу и приравниваются к бумажным. Это распространяется на счета, договоры, накладные, акты и даже документы для надзорных и регулирующих органов, судов и т.п.
Помимо организационных изменений, ЭДО также влияет на ESG-составляющую компании. Отказ от бумажной документации — одно из ключевых требований, которые предъявляют социально-ответственные заказчики к “зеленым” поставщикам.
“АТД Системы” — официальный представитель провайдера ЭДО СКБ Контур, лидера среди SaaS-поставщиков России по версии Cnews (2022 год). Экосистема СКБ Контур насчитывает более 70 продуктов для автоматизации бизнес-процессов и задач.
Чтобы подключить и настроить ЭДО для бизнеса, достаточно отправить заявку нашему менеджеру. Наш специалист проведет демонстрацию работы системы, предложит наиболее подходящий вариант интеграции и тариф.
Ресурсы
• экономия на административно-хозяйственных расходах: на бумагу, картриджи, почтовую отправку/курьера и т.п. - до 50%;
• сокращение времени на закрытие сделки - до 60%;
• снижение трудозатрат на выполнение ручных операций;
• высвобождение площадей, используемых под хранение документации;
• автоматизация рутины и, как следствие, повышение производительности персонала - до 80%.
Безопасность
• высокий уровень защищенности системы и отсутствие критических уязвимостей, подтвержденные сертификатом;
• троекратное резервное копирование документов и хранение копий на разнесенных серверах;
• минимизация ущерба от воздействия человеческого фактора и штрафов в результате снижения ошибок и потерь;
• конфиденциальность и сохранность данных - документы передаются по зашифрованному каналу;
• защита от несанкционированного доступа - вход по квалифицированному сертификату электронной подписи.
Операционная эффективность
• систематизация документов и прозрачность бизнес-процессов;
• гибкость и оперативность - система доступна с любого устройства и в мобильном приложении;
• конкурентное преимущество как социально-ответственной компании, минимизирующей ущерб природе;
• дополнительный аргумент в пользу выбора вашего бизнеса как партнера государственных и муниципальных организаций;
• возможность интеграции в действующие корпоративные системы учета.
о своём проекте
